Soluciones de almacenamiento externo:
la cartera de Recall

Recall brinda almacenamiento seguro de documentos, indexación y archivado de registros en plantas de vanguardia que cumplen con estrictas medidas de seguridad, prevención de incendios y vigilancia. Algunos de los elementos que podemos recoger, almacenar, recuperar y entregarle son los siguientes:

• Documentos de una página en archivos sumamente activos (por ejemplo, contratos con los clientes o archivos médicos)
• Documentos internos (por ejemplo, información personal)
• Archivos regulados (por ejemplo, la documentación legal)
• Archivos guardados/cajas
• Bienes patentados tales como materiales patentados
• Documentos digitales (en la mayoría de los tipos de medios/formatos)
• Materiales de películas o sonido
• Proyectos y planos arquitectónicos
• Muestras de productos y/o prototipos
• Objetos de valor histórico

Recall también cuenta con una flota de mensajeros profesionales y vehículos equipados a medida para recuperar, entregar e intercambiar sus documentos importantes de manera segura, de acuerdo con los procedimientos estrictos de operación.

Con Recall, puede elegir entre las siguientes soluciones de administración de documentos:

• Almacenamiento prolongado:
  Para aquellos clientes que buscan cumplimiento de las regulaciones y soluciones para ahorrar espacio, Recall ofrece un servicio completo de almacenamiento externo de documentos en más de 300 plantas alrededor del mundo protegidas contra incendios y con monitoreo seguro. Estos servicios incluyen almacenamiento OnCall® y Legacy^SM así como también soluciones de administración de inventario a través de ReQuest® Web, el sistema de seguimiento seguro, con cobertura y autoservicio en línea de Recall.
• Recuperación rápida:
  Según la cantidad de información a la que deba acceder (ya sean documentos específicos, archivos o cajas), Recall ofrece una variedad de servicios para garantizar que su información esté bien protegida pero perfectamente disponible cuándo la necesite, dónde la necesite y en una formato en que usted la pueda utilizar. Estos servicios incluyen Pronto^SM, Image on ReQuest® y ReFile^SM con opciones de recuperación de Rutina, de Urgencia y con Prioridad para entregas físicas y digitales.
• Protección de primera calidad :
  Si tiene elementos o información de elevado valor intrínseco, Recall ofrece almacenamiento superior de bóveda. ProTect^SM cuenta con seguridad moderna con mejoras como acceso biométrico, sistemas de supresión de gas y Aparatos de detección muy temprana de humo, VESDA, (por sus siglas en inglés). Además de documentos frágiles, objetos de valor histórico, patentes y similares, Recall también brinda a los clientes protección incondicional de los materiales de película y sonido (consulte RePlay®).

Al utilizar tecnologías avanzadas tales como Reconocimiento óptico de caracteres, OCR, (por sus siglas en inglés), Reconocimiento inteligente de caracteres, ICR, (por sus siglas en inglés), el Programa de Posicionamiento Global, GPS, (por sus siglas en inglés) y la Identificación por Radiofrecuencia, RFID, (por sus siglas en inglés), Recall también puede ayudar a localizar, realizar seguimiento y revisar sus documentos a los efectos cumplimiento, mitigación de riesgos y tranquilidad.

Para ayudar a determinar qué solución de administración de documentos es mejor para usted, pruebe nuestro Buscador de soluciones ahora mismo.