Administración de documentos digitales

Administración de documentos digitales: una amplia gama de soluciones

Conocimiento. Productividad. Administración de documentos digitales.

Soluciones Digitales: la cartera de Recall

El enfoque integral de Recall para alcanzar sus objetivos de administración de documentos digitales comienza con un análisis de los requisitos técnicos y empresariales. Luego, tomamos esta información, junto con nuestra pericia en la industria, y planeamos, diseñamos y proponemos una solución personalizada de administración de documentos que incluye una planificación para la implementación, las medidas colectivas de seguridad y los criterios para el éxito.

La solución que proponemos puede incluir un servicio o una combinación de estos servicios y ofertas:

  • Servicios de la sala de correos: manejo de documentos entrantes para prepararlos para la digitalización.
  • Captura de datos: reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de alta velocidad y calidad y actividades de traspaso de datos con el fin de extraer los datos fundamentales para actividades tales como procesamiento de formularios.
  • Digitalización: conversión del papel a imágenes electrónicas con fines de almacenamiento, conservación y flujo de trabajo.
  • ReView® con tecnología OnBase®: sistema seguro de Recall, líder en la industria, basado en web, que permite capturar, almacenar, enrutar y acceder a las imágenes de datos para aplicaciones de flujo de trabajo.
  • ReQuest® Web: la herramienta basada en web de administración de inventario de Recall para el ingreso de los detalles de las cajas/archivos/documentos, para la solicitud de servicio y mucho más.
  • Intercambio electrónico de datos, (EDI): estándar de la industria para recibir y transmitir información por vía electrónica.

Su equipo de soluciones de documentos digitales le suministrará información y orientación en las áreas de:

  • Integración: conexión sin interrupciones con sistemas heredados ERP, CRM u otros sistemas corporativos.
  • Escalabilidad: diseño de una solución de administración de documentos empresarial o departamental o de alojamiento de imágenes que se adapte a sus necesidades actuales y futuras.
  • Automatización de procesos empresariales y flujo de trabajo: determinación de las formas de eliminar tiempos de espera, redundancias, transferencias e ineficiencias.
  • Soluciones empresariales: atención a departamentos y funciones específicas tales como:
    • Cuentas por pagar: control de gastos, aumento al máximo del flujo de efectivo, mejora de la rentabilidad y previsión al reducir errores y variaciones en los datos financieros a fin de procesar las facturas con mayor rapidez y exactitud.
    • Procesamiento de reclamos: reducción del riesgo, mejora del cumplimiento con las regulaciones y simplificación de los procesos al proveer a los asesores la información que necesitan desde la recepción hasta la resolución final.
    • &Recursos Humanos: atención en la administración de talentos en vez de en las tareas administrativas mediante la simplificación y automatización de la administración de beneficios, el compartir el acceso al conocimiento y la estandarización de procedimientos.
    • Administración de contratos: capitalizar la riqueza de la información contenida en sus contratos para descubrir y mitigar las áreas de riesgo y exposición, así como también analizar y responder a los patrones del cliente.
  • Administración de proyectos: emplear metodologías de administración de proyectos para garantizar que su presupuesto y sus plazos se cumplan.

Estudio de casos

Una de las cinco instituciones financieras principales de Australia reporta que los tiempos de proceso han mejorado gracias al uso de la Solución de digitalización de Recall

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