Solutions de gestion de documents

Grâce aux solutions de gestion de documents de Recall, vous pouvez être certains que vos dossiers importants seront sécurisés et sauvegardés à tout instant.

Nos solutions d’Archivage de Documents (DMS P) prennent en charge la conservation sécurisée  des documents. Notre expertise nous permet d’analyser vos besoins et de vous faire une proposition d’amélioration de l’efficacité de votre flux documentaire. De cette manière, Recall est en mesure de proposer des solutions de conservation en fonction du taux de recherche et de la valeur de vos documents.

Notre engagement est de vous garantir un service parfait en toutes circonstances, grâce à notre programme qualité appelé PERFECT ORDER. Ce module mesure automatiquement le niveau de qualité des prestations sur la base d’indicateurs mensuels. Avec le PERFECT ORDER, le client peut mesurer pour chaque commande, si celle-ci a été livrée complète et à temps. Les rapports sont accessibles à tout moment pour nos clients via l’interface Internet ReQuest Web V2.

Pour une efficacité maximum, Recall a mis en place un système de gestion des documents et des données basé sur Internet: ReQuest^SM DMS. Grâce à ce système, vous pouvez constamment suivre l’emplacement, les mouvements, les statuts exacts de vos informations stockées d’un simple clic de souris. Vous pouvez également générer des rapports et gérer votre compte. A présent, vous contrôlez l’information dont vous avez besoin et quand vous en avez besoin.

Pour vos besoins en Gestion Physique de Documents, Recall offre les solutions suivantes:

ReFile^SM – Un accès rapide et précis aux dossiers.

OnCall^SM – Un stockage sécurisé et des recherches occasionnelles de conteneurs.

ProTect^SM – Une conservation sécurisée pour des biens irremplaçables.

ReSource^SM – Services personnalisés, associés à l’une des prestations ci-dessus, pouvant couvrir toutes les activités, telles que le traitement spécial de fonds d’archives à la gestion des salles d’archivage.

Legacy^SM – Un stockage longue durée économique pour les conteneurs inactifs.

Pronto^SM – Un accès immédiat aux documents individuels.

Recall développe également des solutions d’Archivage Electronique (DMS D). Cette gamme de service permet pour les documents papiers originaux, la dématérialisation, l’indexation, l’hébergement sécurisé d’images et l’implémentation de systèmes de Gestion Electronique de Documents. De cette manière, les entreprises peuvent accéder à leurs informations facilement par Internet sur le site sécurisé de Recall ou sur leurs propres systèmes d’information. De plus, Recall peut gérer la destruction sécurisée de vos contenus multimédias, selon vos besoins, et dans le respect de l’environnement.

En ce qui concerne la Gestion Electronique de Documents, Recall offre les services suivant:

ReView^SM –  ReView est le logiciel de GED de Recall accessible soit par Internet en mode ASP (Application Service Provider) soit en client/serveur, déployé sur les systèmes d’informations du client. ReView gère tous les types de documents (images, rapports auto-générés, fichiers d’application: MS Office et autres formulaires HTML, e-mails, clips vidéo…) à chaque étape de leur cycle de vie. En plus de faciliter le stockage et la recherche, ReView améliore le traitement et la distribution des documents notamment grâce aux Workflows. De puissantes capacités de références croisées vous permettent de cliquer deux fois sur un document pour obtenir immédiatement, sur votre poste de travail, tous les documents afférents quel que soit leur type.

Pour plus de renseignements sur les solutions d’Archivage de documents et d’Archivage Electronique de Recall, cliquez ici.